Véhicules

Pour accéder à une fiche véhicule, à partir de la liste des véhicules (menu Données/Véhicules) :

- Utilisez la touche Inser ou la commande Nouveau du menu Action de la barre des tâches courantes pour créer une nouvelle pièce.

- Appuyez la touche entrée ou double-cliquez sur une référence pour modifier la fiche de l'article courant.

Important

Si vous avez déjà travaillé sur un logiciel (autre qu'EBP) et que vous souhaitez récupérer les véhicules déjà enregistrés, vous devez générer un fichier ASCII à partir de ce logiciel puis lancer la procédure d'import dans EBP Automobile (voir la partie Import Personnalisé).

Immatriculation

Cette zone doit obligatoirement être renseignée pour accéder à la saisie des onglets.

Propriétaire

Le nom ou la raison sociale sélectionnée dans cette zone sera automatiquement proposé lors de la réalisation d'un document sur ce véhicule si l'option affichage du propriétaire après le véhicule est cochée dans les préférences du dossier.

Type de véhicule / Utilitaires / Achat soumis à TVA

Pointez ici le type de véhicule ainsi que la TVA souhaitée. (voir la partie Le module VN/VO et module de prêt).

Annonce

(Option du module VN/VO)

Cette case à cocher permet d'ajouter le véhicule à la liste des annonces que vous pourrez ensuite émettre à Ubiflow.

Important

Certaines informations de la fiche véhicule comme le prix de vente (Onglet VN/VO de la fiche), la marque, le modèle, le millésime, la couleur, la carrosserie (Onglet Carte grise) et la catégorie (Onglet Options page 2) sont obligatoires pour pouvoir ajouter le véhicule à la liste des annonces à émettre. De plus la fiche véhicule doit être enregistrée pour pouvoir cocher la case annonce.

Onglet Carte grise

Cet onglet permet la saisie de divers informations concernant le véhicule.

Marque

Renseignez ici la marque véhicule.

Remarque

- A la saisie des opérations de main-d'oeuvre, la marque saisie sera automatiquement recherchée dans l'onglet Temps barêmés de la fiche de l'article (voir la partie La gestion des temps barêmés).

- A la génération des commandes fournisseurs à partir d'un OR, si la marque du véhicule a un fournisseur associé, ce dernier sera automatiquement proposé pour l'ensemble des pièces à commander (n'ayant pas de fournisseur principal dans leur fiche).

- En facturation d'un forfait de type Par Marque, le logiciel recherchera la marque du véhicule traité pour retrouver le forfait associé (voir rubrique Les Forfait, onglet Détail).

Modèle

Renseignez ici le modèle du véhicule

Remarque

En facturation d'un forfait de type Par Modèle, le logiciel recherchera le modèle du véhicule traité pour retrouver le forfait associé.

N° de série - Type mine

Renseignez ici le numéro de série et le type mine du véhicule.

Type véhicule

Renseignez ici le type véhicule.

Remarque

- A la saisie des opérations de main-d'oeuvre, le type véhicule saisie sera automatiquement recherchée dans l'onglet Temps barêmés dans la fiche de l'article (voir la partie La gestion des temps barêmés).

- En facturation d'un forfait de type Par Type véhicule, le logiciel recherchera le modèle du véhicule traité pour retrouver le forfait associé.

Code identification

Renseignez ici le code national d'identification du type (en cas de réception CE).

Numéro pièce

Renseignez ici le numéro de pièce du véhicule.

Version Modèle

Il s'agit d'un champ de saisie dans lequel vous pouvez soit :

Saisir manuellement la version de modèle de véhicule ;
Récupérer automatiquement celle présente dans la fiche du modèle de véhicule ;
Récupérer automatiquement celle renvoyée par FNA carte grise.

Remarque

S'il existe déjà une valeur dans le champ, il ne sera pas possible de récupérer automatiquement la version présente dans la fiche modèle. Pour pouvoir récupérer la version présente dans la fiche modèle, il faut en premier supprimer la valeur présente dans le champ et ensuite insérer le modèle dans la fiche.

Date 1ère MEC

Renseignez ici la date de première mise en circulation du véhicule, qui permettra de calculer le millésime et la date du prochain contrôle technique (onglet informations).

Important

Lorsque vous envoyez une facture via d'Arva, la date de 1ère MEC ainsi que la date de livraison présentes dans la fiche véhicule sont envoyées. Un contrôle est effectué au moment de l'envoi et il ne sera pas possible d'envoyer une facture via d'Arva si la date de livraison n'est pas inférieure ou égale à la date de 1ère MEC. Un message d'avertissement s'affichera dans la facture en moment de l'envoi.

Dans cet onglet vous pouvez aussi renseigner d'autres informations du véhicule (carrosserie, genre...)

Vous pouvez de plus connaître la précédente immatriculation.

Important

En cas de changement d'immatriculation, il vous faudra activer la fiche du véhicule et lancer la commande Véhicules\Changement d'immatriculation du menu Données.

Onglet Informations

Autres Informations / Informations mécaniques

Renseigner ici le numéro DRIR, le numéro clé, le code alarme, le code autoradio, le numéro et le type de boîte, le numéro de châssis et le numéro de moteur.

Assurance

Renseignez les informations concernant l'assurance du véhicule.

Contrat d'entretien

Si le véhicule possède un contrat d'entretien, renseignez-le dans cette zone.

Garantie

Cette zone permet de définir le contrat de Garantie du véhicule.

La case à cocher "Garantie Interne" permet de définir si la garantie affectée au véhicule est celle du constructeur (case non cochée) ou propre au garage (case cochée). Cette case n'a aucun impact sur la facturation.

Consommation

Vous pouvez saisir la consommation du véhicule par type de cycle de conduite : Ville (urbain), Mixte et Route (extra-urbain).

Emission CO²

Vous pouvez saisir le taux d'émission de CO² du véhicule.

Selon le taux saisi, vous obtiendrez la classification du véhicule en fonction de l'étiquette énergie / CO². Cette classification s'étend de A (émissions de CO² faibles) à G (émission de CO² élevées).

Onglet Mémos/Autres

Saisissez ici les informations concernant la dernière vidange et la prochaine vidange ainsi que le contrôle technique.

Vidange

Pour la vidange, vous pouvez indiquer un kilométrage pour la prochaine vidange et un intervalle de kilomètres pour l'espacement des vidanges suivantes.

Contrôle technique

Si vous souhaitez être averti, 2 mois avant la date prévue pour le contrôle technique (si la date du prochain contrôle technique est prévu le 26/09/2001, vous serez averti le 01/07/2001) ou 1000 kilomètres avant le kilométrage prévu de la vidange cochez l'option dans les préférences de la société (onglet Facturation).

Dans cet onglet, vous pourrez aussi :

- visualiser les informations concernant la dernière facture effectuée pour ce véhicule,

- renseigner le numéro de flotte du véhicule,

- assigner une alerte technique au véhicule (voir la partie Les Alertes Techniques).

Onglet Liste Documents de vente

Cet onglet affiche la liste des documents réalisés sur ce véhicule.

- Si vous double-cliquez sur l'une des lignes, vous ouvrez le document correspondant.

- Si vous cochez la case archive, il n'y aura dans la liste que les documents archivés. L'icône permet d'imprimer ces informations.

- Vous pouvez filtrer la liste par type de document.

- Vous pouvez faire des tris en faisant un double-clic sur le titre de certaines colonnes.

Onglet Historique Détaillé

Cet onglet permet d'obtenir la liste détaillée des interventions effectuées sur le véhicule avec, entre autre, des tris sur les mémos, les pièces et la main-d'oeuvre.

Il est aussi possible d'obtenir la liste détaillée des interventions archivées.

Onglet Statistique

Cet onglet permet d'obtenir des statistiques mensuelles : Marge, temps total facturé/prévu, chiffre d'affaires, par type de document.

Il est aussi possible d'obtenir les statistiques des documents archivés.

Onglet Evolution du CA

Cet onglet permet d'obtenir le chiffre d'affaire mensuel réalisé sur ce véhicule pour une année sous forme de tableau ou de graphique.

Onglet VN/VO

(Option du module VN/VO)

Informations marchandes

Cette zone permet d'obtenir les informations sur le coût total, le montant des cessions et la marge. Saisissez ici le prix de d'achat, de vente et la valeur Argus du véhicule. Le bouton "Sel. Cession" permet d'ajouter ou retirer les factures de cession associées au véhicule. Les factures de cession sélectionnées seront automatiquement reprises lors de la vente du véhicule.

Immobilisation

Saisissez ici la date d'entrée et de sortie d'immobilisation et le coût journalier de l'immobilisation si vous ne l'avez pas renseigné dans l'onglet Vn/Vo des préférences.

Stockage

Saisissez ici les numéros de stockage, de lot et le lieu de stockage. Vous pourrez aussi préciser si le véhicule est une première main ou s'il est en dépôt.

Le numéro de livre de police s'incrémentera automatiquement à chaque entrée de véhicule d'occasion dans le parc. La zone ancien propriétaire est à remplir si le véhicule est déjà vendu sinon il se remplira automatiquement lors de la vente du véhicule.

Ancien propriétaire

Renseignez ici les informations concernant l'ancien propriétaire du véhicule.

Onglet Photo

Cet onglet permet d'insérer des photos du véhicule. Il faut auparavant avoir paramétré le chemin où vous stockerez les photos dans l'onglet Vn/Vo des préférences de votre société.

Onglet Clients

Cet onglet permet d'ajouter des clients au véhicule en indiquant leur fonction (Loueur, Conducteur, Assurance).

Si l'option Affichage du propriétaire après le véhicule n'est pas cochée dans les préférences de votre dossier, à l'insertion du véhicule une fenêtre comprenant les clients associés s'ouvrira pour faire le choix du client à facturer.

Onglet Alertes Techniques

Cet onglet permet de saisir des alertes techniques.

Onglet Codes Types

Cet onglet permet de lister les codes types du véhicule.

Onglets Options

(Option du module VN/VO)

Ces onglets ("Options page 1" et "Options page 2") permettent de renseigner via des cases à cocher, menus déroulants et une liste, les options du véhicule destiné à la vente.

Les options présentes dans l'onglet "options page 1" et les options sélectionnées via les menus déroulants dans l'onglet "Option page 2" seront envoyées à Ubiflow (Option soumis à bouquet de service mécanique) lorsque vous émettrez votre annonce.

Important

Dans le cas où les menus déroulants sont vides, il vous suffit de faire l'importation du fichier des options en passant par le menu "Outils + Import de données + Import Options véhicule") .