FNA carte grise
Appel FNA-CG à partir de la fiche véhicule
Nouveau véhicule
Pour créer un nouveau véhicule et renseigner automatiquement les informations de la carte grise grâce à FNA-CG, il faut :
- Ouvrir la liste des véhicules en passant par le menu "Données / Véhicules / Véhicules",
- Cliquer sur l’entrée "Nouveau" de la barre des tâches courantes ou du menu contextuel (Clic droit de la souris),
- Cliquer sur le bouton "Appel FNA-CG",
- Renseigner le VIN et/ou l’immatriculation du véhicule,
- Cliquer sur le bouton "Lancer" pour récupérer les informations de la carte grise.
Il est possible d’avoir le message "Attention, l’immatriculation retournée est : …………….. Assurez-vous qu’elle correspond bien à celle du véhicule !". Si l’immatriculation proposée est la bonne, il faut répondre "OK" au message. Si l’immatriculation proposée n’est pas la bonne, il faut répondre "OK" au message et modifier directement l’immatriculation dans la fiche.
ATTENTION Si vous renseignez le VIN et l’immatriculation dans la fenêtre "FNA Carte Grise", la recherche se fera en priorité sur le VIN et ensuite sur l’immatriculation. |
Mise à jour d’un véhicule existant
Vous pouvez aussi mettre à jour vos fiches véhicules existantes. Pour cela il faut :
- Ouvrir la liste des véhicules en passant par le menu "Données / Véhicules / Véhicules",
- Rechercher et ouvrir la fiche du véhicule que vous souhaitez mettre à jour,
- Cliquer sur le bouton "Appel FNA-CG" (Le VIN et l’immatriculation de la fiche sont automatiquement renseignés),
- Cliquer sur le bouton "Lancer" pour récupérer les informations de la carte grise.
Il est possible d’avoir le message "Attention, l’immatriculation reçue : ………………, est différente de celle saisie dans la fiche : ……………………….. Voulez-vous mettre à jour, avec la nouvelle donnée ?". Si vous répondez "Oui" au message, le logiciel changera automatiquement l’immatriculation et l’ancienne immatriculation sera renseignée dans le champ "Préc. Immat" de l’onglet "Carte Grise". Si vous répondez "Non" au message, aucun changement ne sera fait.
Appel FNA-CG à partir de la facture
Nouveau véhicule
Grâce à l’interface avec FNA-CG, vous allez pouvoir à partir d’un document de vente créer rapidement votre véhicule et le mettre dans l’entête du document. Pour cela il faut :
- Créer un nouveau document de vente,
- Cliquer sur le bouton "FNA-CG",
- Renseigner le VIN et/ou l’immatriculation,
- Cliquer sur le bouton "Lancer".
A partir de ce moment la fiche véhicule a été créée et renseignée dans l’entête. Il ne vous reste plus qu’à compléter l’entête du document pour accéder au corps du document.
Mise à jour du véhicule
Vous pouvez aussi mettre à jour votre fiche véhicule à partir du document de vente. Pour cela il faut :
- Créer un nouveau document de vente,
- Renseigner l’entête du document de vente pour accéder au corps du document de vente,
- Cliquer sur le bouton "FNA-CG" (L’immatriculation et le VIN sont automatiquement repris),
- Cliquer sur le bouton "Lancer".
A partir de ce moment la fiche véhicule a été mise à jour. Si le VIN et/ou l’immatriculation retourné par FNA-CG est différent de la fiche véhicule alors vous aurez des messages d’avertissement vous proposant de faire les modifications.
ATTENTION Chaque interrogation de FNA-CG consomme un jeton quelque soit sa réponse. C'est-à-dire que si FNA-CG répond qu’il ne trouve aucune correspondance avec l’immatriculation et/ou le VIN saisie, il utilisera tout de même un jeton. |