Module Autossimo Web

 

Vous devez au préalable renseigner les éléments de connexion dans les préférences du logiciel.

 

Vous avez la possibilité d'utiliser le module en mode contexte ou hors contexte.

 

Mode en contexte

 

Le module Autossimo Web s'exécute à partir d'un document de vente.

 

Accès à Autossimo par le document de vente

 

Pour ce faire, vous devez renseigner les éléments dans l'entête de votre document de vente puis effectuer un clic droit et sélectionner l'option Autossimo Web.

 

Une fenêtre apparaît vous permettant :

• d'accéder au site Autossimo Web.

• de restaurer un panier de pièce sauvegardé au préalable.

Les informations concernant le véhicule et le tarif appliqué sont reprises automatiquement et sont non modifiables.

 

Pour accéder au site et effectuer votre chiffrage, vous devez cliquer sur le bouton Autossimo qui apparaît en haut à gauche de la fenêtre.

Une fenêtre Internet apparaît vous permettant de réaliser votre chiffrage sur le site Autossimo.

 

Récupération du chiffrage dans EBP Automobile

 

Une fois votre chiffrage terminé, vous devez cliquer sur le bouton Télécharger mon panier à partir du panier apparaissant sur le site d'Autossimo.

 

En revenant sur le logiciel EBP Automobile, vous obtenez le message "Voulez-vous récupérer le panier importé depuis le site d'autossimo ?". En répondant "Oui" au message, les éléments du chiffrage sont récupérer dans la fenêtre Autossimo Web du logiciel Automobile.

 

Par défaut, aucun élément récupéré n'est sélectionné. Pour pouvoir intégrer le chiffrage dans votre document de vente, vous devez sélectionner tout ou partie des éléments du chiffrage. Vous pouvez cliquer sur le bouton Tout sélectionner pour une sélection globale des éléments. Vous pouvez également désélectionner la totalité des pièces sélectionnée au préalable en cliquant sur le bouton Tout désélectionner.

 

Le bouton Supprimer la sélection permet de supprimer les éléments sélectionnés de la liste à récupérer dans le document de vente.

 

Le bouton Sauvegarder le panier de pièce sélectionné permet de sauvegarder la liste des éléments cochés comme sélectionnés. Cela vous permet de restaurer le panier sauvegardé au préalable sans avoir à refaire le chiffrage dans Autossimo. Pour récupérer un panier, vous devez cliquer sur le bouton Restaurer panier de pièce puis sélectionner le panier souhaité.

 

Le bouton Recalcul des montants vous permet d'obtenir le montant HT des pièces, les montants HT et temps de MO ainsi que le totaux de vente HT et TTC en fonction des éléments cochés. Cela signifie que vous devez cliquer sur ce bouton pour mettre à jour les montants si vous avez apporter des modifications dans le chiffrage récupéré d'Autossimo Web.

 

Le tableau reprenant les éléments du chiffrage généré par Autossimo comporte plusieurs colonnes :

• Sél : permet de sélectionner ou désélectionner les différentes lignes du panier.

• Référence : correspond à la référence fournisseur de la pièce.

• Libellé : correspond au nom de la pièce.

• Qté : correspond à la quantité récupérée du chiffrage. Cette zone reste modifiable.

• Stock : permet de savoir si la pièce est en stock dans le dossier.

• En Cmde : permet de savoir la pièce est en commande fournisseur dans le dossier.

• Taux : correspond au type de taux de main d'oeuvre.

• Dispo : permet de savoir si la pièce est disponible chez le fournisseur.

• Px Brut HT : correspond au prix brut HT récupéré du chiffrage Autossimo.

• Remise : correspond au pourcentage de remise défini dans le tarif du document de vente.

• Px Vente HT : correspond au prix de vente HT.

Intégration du panier dans le document de vente

 

Le bouton Ajouter la sélection au document de vente permet de verser la sélection dans le document de vente.

 

Génération d'une commande

 

Le logiciel vous permet également de générer une commande dans Autossimo et dans le logiciel EBP Automobile.

 

Par défaut apparaît le fournisseur défini dans les préférences du dossier. Vous pouvez néanmoins sélectionner un autre fournisseur si vous le souhaitez. La commande sera générée dans le logiciel à partir du fournisseur sélectionné.

 

Vous pouvez également saisir un message à l'attention du distributeur Autossimo. Il sera repris dans la commande générée dans Autossimo.

 

Pour générer la commande, vous devez cliquer sur le bouton Commander la sélection. Vous pouvez visualiser la commande dans Autossimo.

 

La commande fournisseur est également générée dans le logiciel EBP Automobile.

 

Les boutons Verser la sélection dans un document de vente et Création d'un devis et ajout de la sélection ne sont actifs qu'en mode hors contexte.

 

Mode hors contexte

 

Vous pouvez utiliser Autossimo Web en mode hors contexte en passant par le menu Ventes / Chiffrage / Autossimo Web.

 

Vous pouvez accéder au véhicule souhaité en saisissant son immatriculation et choisir le tarif.

 

Accès à Autossimo

 

Le chiffrage dans Autossimo s'effectue de la même manière qu'en mode en contexte. La différence est que vous n'accédez pas à la fenêtre à partir d'un document de vente mais directement par le menu.

 

Différences avec le mode en contexte

 

Une fois le chiffrage récupéré, il est possible de modifier le véhicule sélectionné ainsi que le tarif.

 

Vous avez également la possibilité de :

• Verser la sélection dans un document de vente.

• Créer un devis avec ajout de la sélection.

La première option vous permet de sélectionner le document dans lequel vous souhaitez intégrer le chiffrage.

 

ATTENTION :

Si le véhicule indiqué dans la fenêtre d'Autossimo est différent de celui indiqué dans le document de vente, vous obtiendrez un message d'avertissement. Si vous confirmez le message, le chiffrage sera ajouté mais le véhicule conservé sera celui indiqué dans le document de vente.

 

La seconde option vous permet de créer un devis et d'intégrer le chiffrage dedans.