Entête de facture

 

Onglet Général

Date

Saisissez ici la date de création de la facture. On propose par défaut la date du jour.

 

Attention

La date de création de la facture n'est pas la date de facturation. Si vous avez coché la case "Attribution du numéro de facture à l'édition" alors la date de facturation correspondra à la date de la première impression et ne pourra pas être inférieure à la date de création. Si vous n'avez pas coché la case alors la date de facturation correspondra à la date création du document.

 

Atelier

Saisissez ici l'atelier de facturation. Ce champ est obligatoire pour pouvoir accéder au corps du document.

 

Réceptionnaire

Saisissez ici le nom du compagnon qui prend en charge le véhicule.

 

Véhicule

Saisissez ici l'immatriculation du véhicule. Ce champ est obligatoire pour pouvoir accéder au corps du document.

 

Kilométrage

Saisissez ici le kilométrage du véhicule. Ce champ est obligatoire pour pouvoir accéder au corps du document si vous avez coché l'option dans les préférences (Onglet facturation).

 

Client

Saisissez ici le code du client. Ce champ est obligatoire pour pouvoir accéder au corps du document.

 

Avec TVA

La case Avec TVA permet d'appliquer ou de ne pas appliquer de TVA pour le document.

 

Détail Forfait

La case Détail Forfait permet d'afficher ou de ne pas afficher les lignes composant le forfait.

 

Onglet Véhicule

Cet onglet permet de renseigner l'immatriculation, le kilométrage, l'horométrage (pour les véhicules utilisant un horodateur), la marque, le modèle et le type véhicule (nécessaire pour les temps barêmés et les forfaits).

 

Onglet Client

Cet onglet permet de renseigner le code, le nom, l'adresse, le complément d'adresse, le numéro de téléphone, le code postal, la ville, le pays de facturation du client mais aussi si le client est soumis ou pas à la TVA.

 

Onglet Tarif

Cet onglet permet de renseigner le tarif utilisé avec les taux de main-d'oeuvre ainsi que l'ingrédient avec son taux et sa remise. Les taux sont modifiables. Le tarif et l'ingrédient sont obligatoires pour pouvoir accéder au corps du document.

 

Onglet mémos

Cet onglet permet de saisir ou d'appeler un commentaire ou une note pour l'associer à ce document. Si vous le souhaitez (option Alarme : mémo, dans les préférences de votre dossier), ce mémo s'affichera à la prochaine ouverture de ce document.

 

Onglet Assurance

(Option du module Collision)

Cet onglet permet de renseigner les informations sur l'assurance qui traite le sinistre.

 

Assurance

Saisissez le nom de l'assurance.

 

Intermédiaire

Saisissez le nom de l'intermédiaire.

 

Sinistre

Renseignez le numéro de dossier du sinistre et sa date.

 

Règlement direct accordé par l'Assurance

Si le règlement direct est accordé par l'assurance, cochez la case correspondante, le montant A Charge pourra être enregistré en saisie des règlements.

 

Franchise

Le pourcentage de franchise se calcule sur le montant total de la facture après déduction des montants à la charge du client.

Si un montant est saisi dans minimum/maximum, la franchise ne pourra être inférieure/supérieure à ce montant.

 

Complément

Cliquez sur le bouton Complément pour définir des prises en charge particulières.

 

Tableau de complément de Franchise

Le tableau Complément Franchise permet de définir des franchises particulières pour certains types d'articles.

- La ligne Totalité correspond à la prise en charge de la totalité du véhicule mise à jour à partir de l'écran précédent.

- Les lignes suivantes vous permettent de définir des prises en charge particulières (pneus, véhicules, optiques, options..). Pour les définir, cliquez droit sur le bord grisé de la ligne et choisissez le type de prise en charge puis définissez le montant, le pourcentage et /ou la borne de cette franchise.

- Colonne V (Vétusté) : à cocher si vous souhaitez prendre en compte la vétusté.

- Colonne C (Calcule de la franchise) : à cocher si vous souhaitez inclure le montant de franchise de la ligne dans le montant total de franchise.

- Colonne T (TVA récupérable) : doit être cochée si vous facturez un véhicule dont la TVA est récupérable, elle sera ajoutée au Dû Client.

 

Chocs

Le bouton permet d'accéder à la définition graphique des chocs. Définissez pour chaque choc, l'intensité, l'angle et le point d'impact.

- Pour définir l'intensité du choc, cliquez autant de fois que nécessaire sur la voiture à l'emplacement du choc, pour obtenir la couleur correspondant à l'intensité à indiquer.

- Pour déterminer l'angle de choc, cliquez sur les degrés proposés en haut à droite de la boîte. Cliquez sur le point d'interrogation lorsque l'angle d'impact est indéterminé.

- Pour indiquer le point d'impact, cliquez sur INTERIEUR, DESSOUS, ENSEMBLE ou INDETERMINE. Re-cliquez dessus pour désactiver un point d'impact. Ces choix mettent automatiquement à jour les champs situés en bas de l'écran. Cliquez sur le bouton Valider pour valider vos indications.

 

Onglet Expert

(Option du module Collision)

Cet onglet permet de renseigner le nom de l'expert, le numéro de mission et la date de l'expertise.