Gestion d'atelier

Cette fonctionnalité va vous permettre de planifier à l'aide d'un agenda la charge de travail de vos compagnons.

Le planning de l'atelier peut se lancer à partir d'un document ou du menu Traitements.

A partir d'un document de vente

Pour lancer le planning de l'atelier à partir d'un document de vente, il faut cliquer sur la commande "Lancer le planning de l'atelier" du menu Action de la barre des Tâches courantes.

Lorsque le planning s'ouvre, vous pouvez visualiser sur la partie de gauche :

Le numéro de dossier du document de vente
La raison sociale
L'immatriculation du véhicule
Le modèle du véhicule
Les références des mains-d'oeuvre saisies dans le document de vente
Un tableau récapitulant les quantités facturées et planifiées pour le document de vente

Pour créer un événement, il faut sélectionner dans le planning une plage horaire, faire un clic droit de souris et cliquer sur "Ajouter un nouvel événement".

Dans le masque de saisie vous devez :

Sélectionner le type de tâche (Obligatoire)
Renseigner un compagnon (Facultatif)
Renseigner une activité (Facultatif)
Saisir la référence de la main-d'oeuvre sur laquelle vous souhaitez affecter la tâche (Facultatif)

Remarque

Il n'est pas possible de saisir une tâche sur plusieurs jours.

Un sujet par défaut vous est proposé récapitulant le code du compagnon, le numéro du dossier, l'immatriculation du véhicule et la référence de la main-d'oeuvre. Ce libellé est modifiable.

La description reprendra par défaut le libellé de la main-d'oeuvre saisi dans la zone Réf. MO. Si aucune référence n'est saisie ou que la référence saisie est inconnue alors le logiciel ne renseignera aucune description. Cette description est modifiable.

Remarque

Vous pouvez modifier un événement à n'importe quel moment en double cliquant dessus.

Remarque

Vous pouvez aussi lancer l'assistant de prêt de véhicule à partir de ce planning et réserver un véhicule de prêt pour votre client en cliquant sur le bouton "Ass. Véhicule de prêt" présent dans la barre Informations à gauche du planning.

A partir du menu Traitements

Il est possible de lancer le planning atelier en utilisant la commande "Gestion atelier" du menu Traitements.

En utilisant ce mode de fonctionnement vous pouvez saisir des tâches sans les rattacher à un document de vente. Il faut tout simplement, une fois le planning ouvert, sélectionner une plage horaire, faire un clic droit de souris et cliquer sur Ajouter un nouvel événement et de saisir les informations nécessaires à la saisie de la tâche.

Remarque

A la différence d'une saisie à partir d'un document de vente, le sujet proposé par défaut ne comportera pas de numéro de dossier, ni d'immatriculation.

Avec ce mode de fonctionnement, vous pouvez tout de même rattacher les tâches que vous allez saisir à un document de vente. Pour cela une fois le planning ouvert, il faut dans la partie Informations à gauche :

Sélectionner le type de document (Devis, O.R., Facture ou Dossier) sur lequel vous voulez saisir la tâche
Saisir le numéro du document en fonction du type choisi et valider

En validant le numéro, le logiciel renseigne automatiquement dans la partie Informations :

La raison sociale
L'immatriculation
Le modèle
Les références des mains-d'oeuvre
Le tableau récapitulatif des heures facturées et planifiées

Remarque

Le bouton Ouvrir permet en plus de récupérer les informations de la factures, d'ouvrir le document de vente.

Pour finir il vous suffit de saisir une tâche comme décrit dans le paragraphe précédent.