Onglet Facturation
L'onglet Facturation permet de définir les paramètres de fonctionnement de votre facturation.
Ingrédient par défaut
L'ingrédient indiqué ici sera proposé automatiquement lors de vos opérations de Peinture. Il sera proposé par défaut à la création d'un document, vous pourrez bien entendu en choisir un autre.
Zone Ateliers
Atelier par défaut
L'atelier indiqué ici sera proposé par défaut en création d'un document (estimation de travaux, devis réparation, ordre de réparation, facture réparation). Vous pourrez bien entendu en choisir un autre en entête du document (voir la partie Les ateliers).
Atelier de Cession
L'atelier indiqué sera proposé automatiquement en création d'une Facture Cession. Les factures Cessions correspondent à des documents internes qui pourront être ultérieurement associés à une Facture VN/VO.
Atelier de Garantie
L'atelier indiqué sera proposé automatiquement en création d'un document de garantie. Les factures garanties sont destinées aux concessions.
Atelier Vn/Vo
(Option du module VN/VO)
L'atelier indiqué sera proposé automatiquement en création d'une facture Vn/Vo ou d'une facture ProFormat Vn/Vo.
Atelier Comptoir
(Option du module Comptoir)
L'atelier indiqué sera proposé automatiquement en création d'une facture comptoir ou d'un bon de livraison. La facturation comptoir consiste à facturer uniquement des pièces sans passer par une réparation et donc sans l'associer obligatoirement à un véhicule.
Zone Options
Saisie du kilométrage obligatoire lors de la facturation
Permet de rendre ou non obligatoire la saisie du nombre de kilomètres au compteur du véhicule, en réalisation d'un document.
Affichage du propriétaire après le Véhicule
En réalisation d'un document, l'appel du véhicule intègre automatiquement le nom du propriétaire associé. Si l'option n'est pas cochée et que le véhicule est associé à plusieurs client, une liste vous proposant les clients associés au véhicule s'ouvre pour effectuer un choix.
Affichage Automatique du Véhicule après le Client
En réalisation d'un document, l'appel d'un client intègre automatiquement le véhicule associé (Si un client possède plusieurs véhicules, la liste des véhicules s'ouvre).
Si vous souhaitez pouvoir indiquer un nom de client différent de celui indiqué dans la fiche du véhicule, décochez cette option.
Attribution du numéro de facture à l'édition
Permet de générer le numéro des factures uniquement à l'édition afin d'obtenir une numérotation par ordre de sortie à l'impression.
Modification possible de la facture après édition
Autorise la correction du contenu d'une facture après édition.
Affichage du reste en stock lors de la saisie du document
Permet d'afficher dans la barre d'état la quantité en stock des articles que vous facturez.
Impression des ingrédients comme des articles
Permet d'imprimer les ingrédients utilisés lors d'une opération de peinture comme une ligne d'articles.
Permettre la saisie de client sur les documents cession
Permet l'autorisation d'appeler un client sur les documents de vente interne de type cession
Imprimer le détail des forfaits
Permet d'imprimer le détail des composants pièces et main d'oeuvre d'un forfait.
Détailler les lignes forfaits en comptabilité
Permet le transfert en comptabilité d'un forfait, avec ventilation spécifique des composants pièces et main d'oeuvre du forfait.
Proratiser les règlements des factures d'acomptes
Permet de proratiser les factures d'acomptes sur les différentes échéances existantes.
Par exemple si l'option est activée et que le montant de la facture d'acompte correspond à 40% de la facture, le montant de chaque échéances déjà existantes sera diminué de 40%.
Si l'option n'est pas active alors les échéances déjà existantes seront soldées en cascade. Par exemple avec un règlement d'acompte de 600 euros sur une facture de 1000 euros qui a 2 échéances de 500 euros, on soldera la première échéance et la seconde sera de 400 euros.
Zone Mémos par défaut
Permet la saisie de mémos qui pourront être repris automatiquement sur vos modèles d'édition personnalisés.