Gestion des heures dans EBP Automobile
Les différents types d'heures
Il existe deux types d'heures :
- Les heures achetées : Les heures pointées (saisies dans la pointeuse par les compagnons).
- Les heures vendues : Les heures facturées (saisies dans les documents de Vente).
Association des heures
Les heures saisies dans la Pointeuse déportée sont automatiquement rapatriées dans EBP Automobile lorsque l'on clique sur le bouton Valider de l'interface de pointage des heures.
Remarque
Lorsqu'un véhicule, dont l'immatriculation n'existe pas dans le dossier de Automobile, fait l'objet d'un pointage dans la Pointeuse, une boite de dialogue permet de créer ce véhicule, d'effacer ce pointage ou d'associer à ce pointage un véhicule de la base.
Cette détection se fait au lancement du logiciel Automobile :
Heures saisies depuis un OR
Lors de la saisie des heures, dans la pointeuse, si on a rattaché un numéro d'OR aux travaux effectués alors les heures sont automatiquement rattachées au document.
De ce fait, lorsque l'on demande la saisie des travaux depuis l'OR (via un clic-droit de souris) les heures saisies sont automatiquement visibles dans cette interface, sans avoir à les ressaisir.
Heures saisies sans OR
Lors de la saisie des heures, dans la pointeuse, si on n'a pas rattaché de numéro d'OR aux travaux effectués alors les heures saisies sont rapatriées en tant qu'heures achetées, non rattachées à un OR.
Association à un OR : Cas 1
Dans EBP Automobile on peut demander, après validation de la saisie dans la pointeuse, la création d'un OR pour le véhicule sur lequel on saisit les heures. Ces heures sont alors automatiquement assignées à l'OR.
De ce fait, lorsque l'on demande la saisie des travaux depuis l'OR (via un clic-droit de souris) les heures saisies sont automatiquement visibles dans cette interface, sans avoir à les ressaisir.
Association à un OR : Cas 2
Les heures validés dans la pointeuse sont automatiquement visibles dans l'Historique des heures, via le menu Traitements \ Gestion des Heures :
Il est alors possible des les assigner à un OR via le bouton Modifier / Association OR.
De ce fait, lorsque l'on demande la saisie des travaux depuis l'OR (via un clic-droit de souris) les heures saisies sont automatiquement visibles dans cette interface, sans avoir à les ressaisir.