Création de factures

 

Il est possible de créer directement une facture dépannage/remorquage sans passer par un bon d'intervention. Pour cela, demandez la création d'une nouvelle facture de dépannage ou de remorquage via l'entrée Création du menu Ventes.

 

Spécificités des factures dépannage/remorquage

Lors de la demande de création d'une facture de dépannage/remorquage les ateliers et tarifs adéquats sont automatiquement repris dans l'entête, en fonction de vos préférences.

De plus, un onglet Dépannage est visible dans l'entête de la facture. Depuis cet onglet vous pouvez renseigner :

- L'apporteur, le véhicule et l'opérateur de l'intervention.

- L'Assistance 

 

Remarque

Si vous cochez l'option « Prise en charge de l'assistance », c'est alors l'Assistance qui prendra en charge la totalité de la facture.

Lors du règlement de la facture (via le pied de la facture) vous devrez passer un règlement de type Assurance et sélectionner l'Assistance comme tiers payeur (Si vous tentez d'effectuer un règlement client, un message du type « Le client a terminé son règlement » sera généré).

 

Le kilométrage parcouru

C'est principalement en fonction du kilométrage saisi dans la zone « Km parcouru » que le corps de la facture va être documenté.

En effet, lors de la saisi du kilométrage, le logiciel créé une ligne intervention, cette intervention est chiffrée à partir du tarif dépannage de la facture (Par défaut celui renseigné dans les préférences. Mais un autre tarif peut être sélectionné depuis l'onglet Tarif de l'entête du document).

 

Dans notre exemple la tranche de tarification comprise entre 11 et 20 km est facturée 92 euros HT, si l'on saisi 12 dans la zone « Km parcouru », alors le message suivant est généré: « Voulez-vous prendre en compte la majoration de 50.00 %* ? »

*le taux de majoration est aussi repris du tarif dépannage de référence

Si nous répondons Oui, une ligne d'intervention dépannage de 138 euros HT (92 euros, majorés de 50%) est alors générée dans le corps de la facture.

 

Remarque

Il est bien entendu possible de rajouter des lignes dans le corps, comme dans n'importe quel autre type de document de vente.