Génération d'une commande Renault p@rts
Il y a trois façons pour générer une commande Renault p@rts :
- En créant une commande Renault p@rts manuellement,
- En passant par le réapprovisionnement,
- A partir d’un document de vente.
Génération d’une commande Renault p@rts manuellement
Il est possible de créer une commande Renault p@rts de deux manières :
- A partir du menu "Achats \ Commande \ Renault p@rts",
- A partir de la fenêtre de recherche des documents d’achat en utilisant la fonction "Nouveau" (Barre de tâche, Barre d’outils, menu "Edition").
Lorsque la commande Renault p@rts s’ouvre, vous pouvez constater que le fournisseur est automatiquement renseigné et qu’il s’agit de l’affaire de rattachement choisie dans les préférences. La zone fournisseur est grisée car aucune modification sur le fournisseur n’est possible à partir de la commande puisqu’une commande Renault p@rts se fait uniquement pour l’affaire de rattachement. Si vous souhaitez faire des modifications sur l’affaire de rattachement, il faut le faire à partir de sa fiche qui se situe dans la liste des fournisseurs.
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ATTENTION Les modifications faîtes sur la fiche fournisseur ne seront prises en compte que sur les prochaines commandes. |
La commande ouverte, il ne vous reste plus qu’à l’alimenter. Pour cela il suffit :
- Soit de saisir la référence de la pièce (Gérée ou non en stock) ou du groupe de pièce (liste type) que vous souhaitez commander dans le champ "Article",
- Soit de cliquez sur le livre dans le champ "Article" pour ouvrir la liste des articles et sélectionner ceux que vous souhaitez intégrer dans la commande.
Une fois la référence choisie, il faut saisir la quantité que vous voulez commander et le repère ligne. Le repère ligne est obligatoire pour l’envoi d’une commande à Renault p@rts. Donc si aucun repère ligne n’est renseigné au moment du transfert de la commande à Renault p@rts, on mettra automatiquement le N° de la commande. Le repère commande est obligatoire et doit-être renseigné dans le champ "Références Fournisseur". Si vous ne le renseignez pas, le logiciel pourra en créé un automatiquement au moment du transfert de la commande.
La commande Renault p@rts est limitée à 99 lignes. Au-delà on affichera le message suivant "La Limite des 99 références maximum est atteinte pour commander sur Renault p@rts". Si vous tentez d’insérer une sélection d’article dans une commande et que vous atteignez la limite des 99 lignes alors on affichera le message d’avertissement et toutes les lignes au-delà de la 99ème ligne ne seront pas prises en compte. Par exemple si dans une commande il y a déjà 97 lignes et que vous tentez d’insérer une sélection de 10 lignes supplémentaires, on affichera le message "La Limite des 99 références maximum est atteinte pour commander sur Renault p@rts" et on insèrera uniquement 2 lignes sur les 10. Pour les autres lignes il faudra créer une nouvelle commande.
Génération d’une commande Renault p@rts à partir de l’approvisionnement automatique
L’approvisionnement automatique propose de commander pour un fournisseur et un dépôt donné tous les articles gérés en stock dont la quantité est inférieure au minimum renseignée dans la fiche article.
Pour générer une commande Renault p@rts à partir de l’approvisionnement automatique il faut passer par le menu "Achats \ Approvisionnement".
Une fois dans l’assistant, cliquez sur le bouton "Suivant" pour passer à la première étape.
Pour créer une commande Renault p@rts, il faut :
- Cocher la case "Commande via Renault p@rts",
- Sélectionner le dépôt dans lequel vous souhaitez effectuer l’approvisionnement.
Le fournisseur renseigné automatiquement correspond à l’affaire de rattachement choisi dans l’onglet Renault p@rts des préférences.
Cliquez sur le bouton "Suivant" pour passer à la seconde étape. Selon les critères sélectionnés dans la première étape, il est possible que l’approvisionnement automatique propose de commander des pièces qui n’existe plus mais encore gérées en stock. Dans ce cas, si la pièce a un article de remplacement mais que celui-ci n’est pas gérer en stock, vous pourrez dans une nouvelle fenêtre cocher la case "Gérer en stock" et renseigner la quantité minimum. Ces modifications seront appliquées dans la fiche article. Si la référence n’existe plus, elle sera de toute façon refusée par Renault p@rts.
Cliquez sur le bouton "Suivant" pour passer à la dernière étape. Dans cette fenêtre, nous affichons tous les articles qui seront présent dans la commande Renault p@rts. A partir de cette fenêtre, vous pouvez :
- Imprimer cette liste en cliquant sur le bouton "Imprimer" situé en dessous du logo EBP,
- Supprimer une ligne que vous ne souhaitez pas commander en cliquant sur le carré gris en début de ligne et en utilisant la touche "Suppr" de votre clavier,
- Modifier la quantité approvisionnée,
- Renseigner le repère ligne.
Cliquez sur le bouton "Terminer" pour générer la commande. Vous la retrouverez en ouvrant la recherche des documents d’achat, menu "Achats \ Recherche Achat.".
Dans la commande générée, le repère ligne des articles correspondra à l’emplacement qui est renseigné dans l’onglet "Stock" de la fiche article. Si aucun emplacement n’est renseigné dans la fiche de l’article alors on mettra par défaut "Casier". Comme pour la commande manuelle si des repères ligne sont manquant au moment de l’envoi à Renault p@rts alors on mettra le N° de commande. Le repère commande est obligatoire et doit-être renseigné dans le champ "Références Fournisseur". Si vous ne le renseignez pas, le logiciel pourra en créé un automatiquement au moment du transfert de la commande.
Comme spécifié dans le paragraphe 3.1, une commande Renault p@rts est limitée à 99 références. Donc si vous faîtes un approvisionnement automatique et qu’il existe déjà une commande pour la journée, on l’alimentera en priorité. Dans le cas où le total des lignes serait supérieur à 99, on créera une nouvelle commande avec la totalité des lignes. Pour plus de lisibilité, on ne découpera pas les commandes.
Génération d’une commande Renault p@rts à partir d’un document de vente
La génération d’une commande Renault p@rts peut aussi se faire à partir d’un document de vente (O.R., Facture non imprimée et non comptabilisée). Dans le document de vente, il faut choisir l’entrée "Génération Commande Renault p@rts" du menu contextuel (Clic droit de la souris). Une fois la fenêtre "Approvisionnement via Renault p@rts" ouverte :
- Cliquez sur le bouton "Calcul" pour obtenir la liste des articles à commander. Les articles gérés en stock et ayant du stock ne seront pas présent (le message d’avertissement "Toutes les pièces n’ont pas été commandées" s’affiche),
- La quantité approvisionnée et le repère ligne (N° d’OR par défaut) peuvent être modifiés,
- Pour ne pas commander certains articles de la liste, il suffit de sélectionner la ligne en cliquant sur le carré gris et d’utiliser la touche "Suppr" du clavier,
- Cliquez sur le bouton "Générer" pour créer la commande,
- Vous retrouverez la commande dans la fenêtre de recherche des documents d’achats (Menu Achats \ Recherche Achat.).
Le repère commande est obligatoire et doit-être renseigné dans le champ "Références Fournisseur". Si vous ne le renseignez pas, le logiciel pourra en créé un automatiquement au moment du transfert de la commande.
Comme spécifié dans le paragraphe 3.1, une commande Renault p@rts est limitée à 99 références. Donc si vous générez une commande Renault p@rts à partir d’un OR ou une facture non imprimée et qu’il existe déjà une commande pour la journée, on l’alimentera en priorité. Dans le cas où le total des lignes serait supérieur à 99. Dans le cas où le total des lignes serait supérieur à 99, on créera une nouvelle commande avec la totalité des lignes. Pour plus de lisibilité, on ne découpera pas les commandes.
Commande Renault p@rts
Voici quelques rappels importants :
- Une commande Renault p@rts est limitée à 99 lignes. Au-delà une nouvelle commande sera créée,
- On créera une commande Renault p@rts par jour même si la limite des 99 lignes n’a pas été dépassée,
- Une commande Renault p@rts sera créée par dépôt,
- Le repère ligne et le repère commande (Champ "Références Fournisseur") sont obligatoire et seront générés automatiquement en cas d’absence au moment du transfert de la commande,
- Si la référence n’existe plus, elle sera de toute façon refusée par Renault p@rts,
- La génération d’une commande Renault p@rts n’est pas possible à partir d’un document de vente issu de la multifacturation. La commande se fait uniquement sur le document d’origine.