Ateliers
A toute réalisation de documents (devis, ordre de réparation, facture) est associée un atelier. Sa saisie est obligatoire et très importante.
L'atelier intervient dans la facturation et permet d'appliquer automatiquement sur le document des paramètres par défaut (voir la partie La Réparation Collision).
Enfin, vous pourrez imprimer différents états et statistiques sur chacun des ateliers.
Onglet Description
Type Facturation
Le choix du type de facturation permet de générer des documents avec des options particulières et dans certains cas un traitement comptable particulier.
Mécanique
C'est le mode de facturation standard.
Carrosserie
(Option du module Collision)
Permet d'accéder aux options liées à l'assurance (franchise, prise en charge, ArcAuto...),
Comptoir
(Option du module Comptoir)
Le véhicule n'intervient pas et la facturation s'effectue uniquement pour des pièces,
Cession
Permet de distinguer les documents internes (Factures Cessions). Une facture de type Cession pourra être intégrée dans une Facture VN/VO,
VN/VO
(Option du module VN/VO)
Permet de distinguer les ateliers traitant du VN/VO.
Garantie
Permet de distinguer les ateliers traitant des garanties.
Dépannage
(Option du module Dépannage)
Permet de distinguer les ateliers traitant du Dépannage.
Remorquage
(Option du module Dépannage)
Permet de distinguer les ateliers traitant du Remorquage.
Tarif par défaut
Le tarif indiqué ici sera automatiquement appliqué aux articles du document rattaché à cet atelier. Le tarif sera toutefois modifiable ponctuellement dans le document à partir de l'onglet tarif dans l'entête du document.
Dépôt
Si vous gérez plusieurs dépôts de stock, indiquez le dépôt à mouvementer lors de la réalisation des documents sur cet atelier.
Onglet Comptabilité
Par défaut, le logiciel traite les ventes suivant le paramétrage effectué dans les préférences du dossier (onglet Comptabilité et Comptes) mais vous pouvez définir un journal et des comptes de ventes particuliers à chaque atelier ou à un atelier particulier. Ces comptes seront prioritaires par rapport aux comptes des préférences.
Onglet Evolution du CA
Cet onglet permet d'obtenir le chiffre d'affaire mensuel réalisé sur cet atelier pour une année sous forme de tableau ou de graphique.