Pièces / Pneumatiques
Pour accéder à l'aide spécifique des pneumatiques, cliquer ici.
Pour accéder à une fiche pièce, à partir de la liste des pièces :
- Utilisez la touche Inser ou la commande Nouveau du menu Action de la barre des tâches courantes pour créer une nouvelle pièce.
- Appuyez la touche entrée ou double-cliquez sur une référence pour modifier la fiche de l'article courant.
Référence et libellé
Ces zones doivent obligatoirement être renseignées pour accéder à la saisie des onglets.
Famille
Indiquez la référence de la famille à laquelle appartient la pièce. Ce choix est indispensable si vous avez défini des comptes comptables propres aux familles ou simplement pour obtenir des états et des statistiques divers classés par famille.
Onglet Tarification
Prix de revient
Le calcul du prix de revient dépend des paramètres que vous avez renseignés dans l'onglet Stock des Préférences de votre dossier.
- Si vous avez coché Calcul du Prix Moyen Pondéré, le prix de revient est recalculé à chaque réception ou entrée de stock dont le prix d'achat est différent de celui de la fiche.
Exemple
Une entrée en stock de 10 lots de bougies à 4,50 €, suivie d'une entrée de stock de 5 lots de bougies à 4,90 € donnera un prix de revient pondéré à :
[(4,50 * 10) + (4,90 * 5) ] / 15
soit : 4,63 (où 15 est la quantité totale).
- Si vous n'avez pas coché Calcul du Prix Moyen Pondéré, le prix de revient est celui du dernier prix entré ou réceptionné (soit dans l'exemple ci-dessus, 4,90 €)
Majoration
Permet de définir un coefficient (ou un pourcentage) de majoration du prix de revient de la pièce afin de définir le prix de vente HT.
Prix de vente HT
- Si vous avez coché la case Mise à jour du prix de vente lors de la réception, dans l'onglet Stock des préférences de votre société, une fois le prix de revient mis à jour, le logiciel recalcule le prix de vente à partir du nouveau prix de revient sans modifier le coefficient de la fiche.
Exemple
Dans le cas d'un lot de bougies. :
Prix de revient : 4,50 Coef : 1,5 et Prix HT : 6,75. Après entrée de 5 lots à 4,90 Euros, le prix de vente passe à :
6,95 lorsque le calcul est effectué à partir du prix moyen pondéré (4,63 * 1.5)
7,35 lorsque le calcul est effectué à partir du dernier prix d'achat/de revient (4,90*1.5)
- Si vous ne cochez pas cette case, le prix de vente reste inchangé : 6,75 mais le coefficient est recalculé.
Taux de TVA
Vous pouvez sélectionner un des différents taux de TVA qui sont définis dans l'onglet TVA des Préférences.
Prix de vente TTC
Le prix de vente TTC est calculé automatiquement.
Quantité
La quantité indiquée est automatiquement proposée à la facturation. Si rien n'est saisi l'article est facturé à l'unité.
Code remise
Le code de remise de la pièce est généralement intégré à l'import d'un panier de pièces constructeur, mais peut-être défini par l'utilisateur.
Emballage
Permet de définir le type d'emballage de la pièce (en bidon, en carton ou en vrac).
Chaînage
Cette zone permet de lier automatiquement un autre article à la pièce définie ici. A la facturation, ce deuxième article sera automatiquement appelé à l'appel de la pièce d'origine.
Important
Il ne faut pas chaîner une pièce avec elle même.
Pièce constructeur
Cochez cette case pour intégrer une pièce que vous avez manuellement créée à votre panier de pièce constructeur. Cette case sera automatiquement cochée si la pièce est issue d'un import de panier de pièces constructeur.
Pièce à ne pas commander sur OR
Cochez cette case si vous ne désirez pas que l'article apparaisse dans les commandes fournisseurs générées à partir de l'OR (voir les parties La réparation collision et Les achats, ainsi que Génération des commandes à partir de l'OR).
TVA sur huile
Cette case permet d'effectuer une distinction entre la TVA standard et la TVA sur huile à l'édition de la facture et dans le journal de vente. Cette option peut être définie au niveau de la famille de l'article.
Le bouton Calculer sert à calculer les statistiques Quantité, Chiffre et Marge sur le mois courant et l'année courante.
Calculer la quantité à partir du TTC
Cette option permet de modifier la quantité de facturation, et non le prix unitaire de vente de la pièce, lors de la modification du prix TTC en facturation.
Lubrifiant
Cette option permet de définir si la pièce est de type lubrifiant.
Pneumatique
Cette option permet de définir si la pièce est de type pneumatique.
Si vous cochez cette cas, le logiciel vous demande si vous souhaitez transférer l'article vers la liste des pneumatiques. Si vous sélectionnez "Oui", l'article n'apparaît plus dans la liste des pièces mais dans celle des pneumatiques. Si vous sélectionnez "Non", l'article reste dans la liste des pièces et n'apparaît pas dans celle des pneumatiques.
ATTENTION :
Si vous répondez "Oui", le traitement est irréversible.
Remarque :
Il n'est pas possible qu'une pièce soit à la fois du lubrifiant et un pneumatique.
Marque
Cette zone vous permet d'indiquer une marque correspondant à la pièce. Cela n'a aucun impact sur la pièce.
Petite fourniture
Permet de définir les petites fournitures appliquée à la pièce.
Onglet Stock
Gestion du stock
Cochez la case Gestion du stock puis sélectionnez les dépôts dans lesquels vous désirez gérer le stock de cette pièce et pouvoir également effectuer un réapprovisionnement automatique (voir la partie Le suivi de stock + Le réapprovisionnement automatique).
Remarque
Lorsque vous cochez la case Gestion du stock et qu'aucun mouvement (Document de vente, d'achat, entrée et sortie en stock manuelle, inventaire ...) n'a été effectué sur l'article, vous aurez la possibilité de renseigner par dépôt un stock initial (Un mouvement de type inventaire avec la quantité saisie sera créée).
Dépôt
Permet de visualiser le stock ainsi que les mouvements de la pièce dans le dépôt sélectionné.
Emplacement
Permet d'indiquer la position de la pièce dans le stock. Un état par emplacement pourra être édité.
Minimum
L'état de réapprovisionnement signalera cet article si sa quantité en stock est inférieure à la quantité indiquée ici.
Remarque
Les zones Cmdes Frs (commandes Fournisseurs), Entrées, Sorties et En Stock sont inaccessibles à la saisie. Elles sont automatiquement mises à jour à partir des commandes et des réceptions de commandes fournisseurs, des saisies d'inventaire, d'entrées et de sorties de stock et bien entendu de la facturation.
La grille affiche un historique de tous les mouvements de stock (entrées/sorties/inventaire/facture..) suivant le dépôt sélectionné.
Onglet fournisseur
Pour pouvoir générer automatiquement des commandes fournisseurs à partir d'un OR ou de l'opération de Réapprovisionnement automatique (voir la partie Les achats), vous devez indiquer au moins un fournisseur principal.
Remarque
Si des colonnes n'apparaissent pas, ajoutez-les avec les propriétés de la grille.
Fournisseur
Saisissez ici le nom du ou des différents fournisseurs de la pièce. Repérez le fournisseur habituel en cochant la case Fournisseur principal. Vous pourrez en effet réaliser un réapprovisionnement automatique en tenant compte du fournisseur principal ou du fournisseur proposant le meilleur prix d'achat.
La liste des fournisseurs peut être automatiquement mise à jour si vous cochez l'option « Alimentation du fichier Article / Fournisseur automatique » de l'onglet Stock des préférences. A chaque réception de pièces venant d'un nouveau fournisseur ou avec un nouveau prix d'achat, le nouveau fournisseur et/ou le nouveau prix seront pris en compte.
Référence fournisseur
Saisissez ici la référence de la pièce chez le fournisseur. A l'impression de la commande, vous pourrez ainsi obtenir la référence de la pièce chez vous et chez le fournisseur. Cette référence pourra ou non être imprimée sur la facture fournisseur en fonction du modèle d'impression choisi.
Prix d'achat
Saisissez le prix d'achat unitaire de la pièce.
Conditionnement
Saisissez ici la quantité de pièces contenues dans le conditionnement minimum de votre fournisseur.
Quantité minimum
Saisissez ici la quantité minimale de pièces ou de conditionnement à commander chez ce fournisseur. Le logiciel tiendra compte de ces renseignements pour calculer la quantité à commander.
Code Barre
Cette zone vous permet de saisir le code barre correspond à votre pièce. Lorsque vous allez scanner votre article avec une douchette, le logiciel va, dans un premier temps, vérifier si la référence de l'article existe. Si la référence n'existe pas, le logiciel vérifie ensuite si le code barre est présent et va sélectionner la référence correspondante.
Onglet Remplacement
Cet onglet permet de renseigner les pièces qui seront proposés en remplacement de la référence saisie lors de la facturation si la quantité de celle-ci est épuisée. Il permet aussi de visualiser le dépôt dans lequel est stockée la pièce de remplacement ainsi que sa quantité en stock.
Exemple
1 - Si la quantité en stock de la référence saisie est épuisée on proposera de facturer la référence remplaçante avec la quantité saisie dans la facture.
2 - Si la quantité en stock de la référence saisie n'est pas épuisée mais que la quantité facturée est supérieure à celle du stock.
Alors on facturera en premier lieu la référence saisie avec une quantité correspondant à son stock et on proposera de facturer la référence remplaçante pour le reste. Par exemple nous avons un référence A avec un stock de 5 qui a pour référence remplaçante B. Nous faisons une facture en saisissant la référence A et une quantité de 7. A ce moment on facturera la référence A avec une quantité de 5 et la référence B avec une quantité de 2.
Important
Dans tous les cas si on refuse d'utiliser la référence remplaçante, c'est la référence saisie qui sera facturée.
Onglet Statistique
Cet onglet est automatiquement mis à jour à chaque réalisation d'un document (Facture, Ordre de réparation, Devis) contenant cette pièce. Il est aussi possible d'avoir les statistiques des documents archivés.
Onglet Evolution du CA
Cet onglet permet d'obtenir la quantité vendue, le chiffre d'affaire, le prix de revient et la marge réalisée pour une année sous forme de tableau ou l'évolution du CA sous forme de graphique.
Onglet Commentaire
Cet onglet permet de saisir un commentaire.