Forfaits

 

Un forfait est une prestation composée de plusieurs articles, généralement M.O. + pièces, facturée à un prix forfaitaire.

Pour accéder à une fiche forfait , à partir de la liste des forfaits :

- Utilisez la touche Inser ou la commande Nouveau du menu Action de la barre des tâches courantes pour créer un nouveau forfait.

- Appuyez la touche entrée ou double-cliquez sur une référence pour modifier la fiche du forfait courant.

 

Référence et libellé

Ces zones doivent obligatoirement être renseignées pour accéder à la saisie de la composition du forfait.

 

Famille

Indiquez la référence de la famille à laquelle appartient le forfait. Cette saisie est indispensable pour appliquer les comptes comptables particuliers définis dans les familles d'articles ou simplement pour obtenir des états et des statistiques divers classés par famille.

 

Type

Vous pouvez créer quatre sortes de forfaits pré modélisés : les forfaits Génériques, les forfaits Par Marque, les forfaits Par Modèle et les forfaits Par Type Véhicule.

- Un forfait Générique est un forfait dont le contenu de base (onglet Détail) s'applique pour tous les véhicules.

- Un forfait de type « Par Marque » est un forfait dont le pré-modèle (onglet Détail) sert pour définir des forfaits spécifiques à chaque marque.

 

Les forfaits associés (onglet Liste des références) sont alimentés directement à partir de la facturation.

 

Exemple

Vous facturez un forfait VIDANGE de type Par marque pour un véhicule de marque Renault, le logiciel ouvre automatiquement une fenêtre contenant le pré modèle du forfait ce qui vous permet de définir le forfait spécifique à cette marque.

 

Après validation, la fiche du forfait (onglet Liste des références) est automatiquement mise à jour et vous voyez apparaître la marque Renault et son forfait spécifique.

A la prochaine vidange sur un véhicule de marque Renault, le logiciel ira automatiquement chercher dans l'onglet Liste des références du forfait, le forfait spécifique à la marque Renault.

- Un forfait de type « Par Modèle » fonctionne comme un forfait de type « Par Marque » si ce n'est que les forfaits spécifiques sont associés à une gamme de véhicule dans un modèle et une marque particulière.

- Un forfait de type « Par Type Véhicule » fonctionne comme un forfait de type « Par Marque » si ce n'est que les forfaits spécifiques sont associés à un type de véhicule dans un modèle et une marque précise.

 

Taux de TVA

Vous pouvez sélectionner un des différents taux de TVA qui sont définis dans l'onglet TVA des Préférences.

 

Prix de vente

Cette information est obligatoire pour pouvoir valider la création/modification du forfait et pour accéder à la saisie de la composition du forfait.

 

Valider

Ce bouton valide la création/modification du forfait.

 

Onglet Détail

Pour les forfaits de type Générique, saisissez les différents articles composant le forfait. Les montants HT et TTC affichés en bas à droite de l'écran correspondent à l'addition des différents articles. Le logiciel affiche automatiquement la plus-value réalisée sur les pièces et la M.O.

 

Remarque

Pour les trois autres types de forfait saisissez seulement les libellés des articles, vous composerez votre forfait au moment de la facturation.

 

Tarif et ingrédient

L'onglet Détail fait apparaître les zones Tarif et Ingrédient. Choisissez ici le tarif sur lequel la base de calcul du forfait s'effectuera.

 

Important

Pour un forfait comportant de la main-d'oeuvre Peinture, saisissez l'ingrédient utilisé.

 

Onglet Liste des références de forfaits

Cet onglet est utile uniquement pour les forfaits de type par Marque, par Modèle et par Type Véhicule (voir plus haut, onglet Détail).

Il vous permet de consulter les forfaits particuliers à :

- une marque si le forfait est de type Par Marque,

- un modèle de voitures dans une marque précise si le forfait est de type Par Modèle,

- un type mine de voitures, dans un modèle et une marque précise si le forfait est de type Par Type mine.

Double-cliquez sur la ligne du forfait pour consulter/modifier son détail.

 

Remarque

Cet onglet est automatiquement alimenté par les facturations successives.